MAKASSAR — Wartadetik.com – Langkah menuju terbentuknya Ikatan Alumni (IKA) SMP Negeri 21 Makassar semakin serius. Panitia pelaksana Musyawarah Besar (Mubes) IKA SMPN 21 Makassar terus melakukan berbagai persiapan untuk memastikan seluruh tahapan Mubes dapat berjalan tertib, lancar dan sesuai dengan semangat kebersamaan lintas angkatan.
Rapat perdana panitia menjadi salah satu tahapan penting dalam proses tersebut. Sejumlah agenda strategis dibahas, mulai dari penyempurnaan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART), tata tertib persidangan, registrasi dan pendataan alumni lintas angkatan, penyelesaian SK kepanitiaan hingga persiapan menuju pemilihan Ketua IKA SMPN 21 Makassar.
Rapat yang berlangsung di Ruang Guru SMP Negeri 21 Makassar itu diikuti jajaran panitia Mubes. Pembahasan berlangsung secara bertahap dengan mengedepankan masukan dari berbagai unsur panitia.
AD/ART Jadi Bagian Penting Pembahasan
Dalam rapat tersebut, draf AD/ART menjadi salah satu materi utama yang dibahas. Panitia melakukan pencermatan terhadap sejumlah pasal dan menghasilkan beberapa perbaikan serta penyempurnaan agar nantinya dapat menjadi dasar organisasi IKA SMPN 21 Makassar.
Selain AD/ART, panitia juga membahas Tata Tertib (Tatib) yang akan menjadi pedoman dalam pelaksanaan persidangan Mubes.
Materi Tatib dinilai lebih banyak bersifat umum, sementara beberapa ketentuan lainnya telah tercantum dalam AD/ART. Selanjutnya, materi Tatib tersebut akan dibacakan dan disampaikan oleh Steering Committee (SC) pada saat pelaksanaan Sidang Mubes I.
Data Alumni Lintas Angkatan Mulai Dikonsolidasikan
Tidak hanya berkutat pada materi persidangan, panitia juga memberikan perhatian serius terhadap registrasi dan pendataan anggota IKA dari berbagai angkatan.
Proses pendataan alumni akan dikoordinasikan oleh Yoyo bersama pihak-pihak yang ditugaskan untuk menghimpun data dari masing-masing angkatan.
Pendataan tersebut ditargetkan dapat disampaikan pada 6 September 2026. Data alumni ini diharapkan menjadi bagian penting dalam mendukung proses pelaksanaan Mubes sekaligus pembentukan kepengurusan IKA SMPN 21 Makassar.
Langkah konsolidasi lintas angkatan ini sekaligus menjadi upaya untuk memastikan seluruh alumni memiliki ruang keterlibatan dalam proses pembentukan organisasi alumni.
SK Kepanitiaan Segera Ditandatangani
Persiapan administrasi kepanitiaan juga terus berjalan. Nama-nama panitia dari masing-masing bidang, termasuk unsur Steering Committee (SC), telah dirampungkan.
Surat Keputusan (SK) kepanitiaan direncanakan akan ditandatangani oleh Kepala SMP Negeri 21 Makassar pada 26 Agustus 2026.
Dalam kesempatan tersebut, Kepala Sekolah turut memberikan masukan terkait keberadaan sekretariat IKA. Sekretariat IKA SMPN 21 Makassar nantinya diharapkan dapat bertempat di lingkungan SMP Negeri 21 Makassar, sehingga hubungan antara organisasi alumni dan almamater dapat terus terjaga dengan baik.
Bursa Calon Ketua IKA Mulai Mengemuka Tahapan lain yang tak kalah penting adalah persiapan menuju pemilihan Ketua IKA SMPN 21 Makassar.
Sejumlah nama telah mulai diusulkan oleh beberapa angkatan. Nama-nama tersebut selanjutnya akan dibahas bersama para perwakilan angkatan untuk mendapatkan pandangan dan masukan sebelum memasuki tahapan Mubes.
Pembahasan calon Ketua IKA direncanakan berlangsung pada 6 September 2026. Panitia juga akan mengundang masing-masing ketua angkatan atau pihak yang memperoleh mandat untuk menghadiri pertemuan khusus membahas nama-nama calon yang telah diusulkan.
Menariknya, pertemuan para ketua angkatan tersebut direncanakan berlangsung pada malam hari dengan suasana santai dan kekeluargaan, sembari ngopi bersama. Namun, di balik suasana santai tersebut, forum diharapkan tetap menjadi ruang serius untuk membangun kesepahaman dan menyatukan langkah menuju Mubes.
Rundown Sidang Mubes Segera Disusun
Persiapan teknis pelaksanaan Mubes juga tidak luput dari perhatian. Panitia akan menyusun rundown atau susunan acara Sidang Mubes, kemudian membagikannya melalui grup panitia.
Rancangan tersebut nantinya akan mendapatkan masukan dari seluruh unsur panitia sehingga dapat disempurnakan bersama sebelum pelaksanaan Mubes.
Panitia Diisi Alumni Berbagai Generasi
Untuk menopang seluruh proses persiapan, kepanitiaan Mubes melibatkan alumni dari berbagai angkatan. Komposisi tersebut diharapkan menjadi kekuatan tersendiri dalam membangun komunikasi dan koordinasi lintas generasi.
Ketua: Ismuniar Makmur, S.T. (1992)
Wakil Ketua: Muh. Yuhdan Marzuki (1996)
Sekretaris: Ferawati (1991)
Wakil Sekretaris: Sulfiani/UphieQ (1992)
Bendahara: Hj. Dewi Nofianti, S.IP. (1997)
Wakil Bendahara: Dian Magfira Adjeng (1996)
Selain pengurus inti, telah dibentuk sejumlah seksi, masing-masing Seksi Acara & Perlengkapan, Seksi Keanggotaan & Data Angkatan, Seksi Dana, Seksi Humas, Kemitraan & Informasi, Seksi Keamanan, serta Seksi Media & Sosial Media.
Kehadiran alumni dari berbagai angkatan dalam struktur kepanitiaan menjadi gambaran bahwa proses menuju Mubes dibangun melalui semangat kolaborasi dan kebersamaan.
Bukan Sekadar Mubes, tetapi Menyatukan Kembali Alumni
Panitia berharap seluruh anggota yang telah mendapatkan amanah dalam kepanitiaan dapat bekerja secara kompak, solid dan bertanggung jawab. Setiap tahapan diharapkan dapat dilalui dengan komunikasi yang baik serta tetap mengedepankan kepentingan bersama.
Mubes IKA SMPN 21 Makassar nantinya bukan sekadar forum untuk memilih dan membentuk kepengurusan baru.
Lebih dari itu, Mubes diharapkan menjadi momentum mempertemukan kembali alumni dari berbagai generasi, mempererat tali silaturahmi dan menyatukan gagasan untuk memberikan kontribusi nyata bagi almamater, keluarga besar alumni serta masyarakat.
Dengan semangat “dari alumni, oleh alumni dan untuk kemajuan bersama,” proses menuju terbentuknya IKA SMPN 21 Makassar diharapkan mampu melahirkan organisasi yang solid, komunikatif, bersinergi dengan almamater dan memberikan manfaat bagi seluruh keluarga besar SMP Negeri 21 Makassar.
Penulis : Kanda Ali
